一提到00后，新新人類(lèi)就是他們的代名詞。一度“整頓職場(chǎng)”的操作，讓很多企業(yè)管理者頭疼。作為后援團(tuán)團(tuán)長(zhǎng)的管理者面對(duì)公司的業(yè)務(wù)新生力量--營(yíng)收青年近衛(wèi)團(tuán)，應(yīng)當(dāng)幫助他們披荊斬棘、團(tuán)滅障礙。
正如無(wú)盡墊款、機(jī)械填單、繁瑣對(duì)賬，傳統(tǒng)報(bào)銷(xiāo)無(wú)時(shí)無(wú)刻都在發(fā)生，大把的時(shí)間流逝，卻沒(méi)有花在業(yè)務(wù)上，這是他們成長(zhǎng)中的羈絆。時(shí)不我待，團(tuán)長(zhǎng)們“破腐朽、立新規(guī)”，唯有讓年輕人回歸真正的業(yè)務(wù)陣地，才能促其釋放天性為公司營(yíng)收添柴助火！
就差旅出行而言，很多00后是沒(méi)有見(jiàn)過(guò)報(bào)銷(xiāo)的，而他們所在的公司在商旅管理這塊又是使用了哪些“黑科技”呢
今天，就來(lái)揭秘為什么00后沒(méi)見(jiàn)過(guò)報(bào)銷(xiāo)，是誰(shuí)為他們釋重前行？
其實(shí)，無(wú)論是00后還是其他人員，出差最擔(dān)心聽(tīng)到的一句話就是“費(fèi)用先墊著，留好發(fā)票，回來(lái)報(bào)銷(xiāo)”。這句話，不只是“墊資”這么簡(jiǎn)單，后期的發(fā)票整理、貼發(fā)票、提報(bào)銷(xiāo)單等等問(wèn)題也會(huì)接踵而來(lái)。
發(fā)票粘貼格式錯(cuò)誤，駁回；
不符合差標(biāo)的規(guī)定，駁回；
機(jī)票酒店發(fā)票與行程不符，駁回；
突發(fā)狀況退改簽的手續(xù)費(fèi)，駁回；
發(fā)票關(guān)鍵字段模糊或污漬，駁回；
流程簽字慢錯(cuò)過(guò)報(bào)銷(xiāo)時(shí)間，駁回！
經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)上個(gè)月報(bào)銷(xiāo)還沒(méi)下來(lái)，這個(gè)月又要墊進(jìn)去一大筆，噩夢(mèng)連連。不出差又不實(shí)際，誰(shuí)還能在家等著客戶(hù)來(lái)簽單、等著項(xiàng)目找上門(mén)呢？
而這些煩惱，早已和某企業(yè)員工say bye bye啦，新進(jìn)00后員工甚至不知道什么是報(bào)銷(xiāo)。
免墊資、免填報(bào)、免報(bào)銷(xiāo)，這都是基本操作！
原來(lái)的事前出差申請(qǐng)、事中員工墊資收集發(fā)票、事后貼票提報(bào)環(huán)節(jié)統(tǒng)統(tǒng)精簡(jiǎn)，7步變3步，甚至可以直接取消，實(shí)現(xiàn)一站式差旅出行，員工輕裝上陣。
究其原因，就是因?yàn)槟称髽I(yè)上了一套系統(tǒng)，叫做商旅及費(fèi)控服務(wù)平臺(tái)。
這個(gè)系統(tǒng)從智慧商旅“集采?聚服?統(tǒng)結(jié)?鏈接”平臺(tái)到智能費(fèi)控“申請(qǐng)?報(bào)銷(xiāo)?核算?結(jié)算”平臺(tái)全面打通，結(jié)合費(fèi)用預(yù)算控制策略和費(fèi)用政策控制策略，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)事前-事中-事后管控，從源頭嚴(yán)控成本，一站式“三滅報(bào)銷(xiāo)”，以場(chǎng)景化費(fèi)控保證企業(yè)商旅及費(fèi)控服務(wù)的連接、高效、智能、合規(guī)。
具體是怎么實(shí)現(xiàn)的呢？
一起來(lái)看~
第一步，消滅個(gè)人墊資
在這個(gè)APP上訂酒店？在哪個(gè)程序上訂機(jī)票？有時(shí)候出差吃點(diǎn)外賣(mài)還得貨比好多家找能開(kāi)發(fā)票的店？
使用了這套系統(tǒng)，在一個(gè)程序上就可以預(yù)訂機(jī)票、訂酒店、買(mǎi)火車(chē)票、打車(chē)，還拓展了食堂（企業(yè)食堂管理）、到店、外賣(mài)、福利、企業(yè)繳費(fèi)等幾個(gè)頻道。
你能想到的，他都能搞定！
在這個(gè)平臺(tái)上，其實(shí)對(duì)接了百家TMC系統(tǒng)，給員工提供了商旅應(yīng)用全場(chǎng)景、訂單查出退改交易全鏈路的服務(wù)，通過(guò)消費(fèi)規(guī)則前置確保預(yù)訂即合規(guī)、企業(yè)月結(jié)支付保障消費(fèi)即報(bào)銷(xiāo)。
一句話解釋?zhuān)核幸磺泻弦?guī)花銷(xiāo)，都可以從這個(gè)平臺(tái)直接下單，由企業(yè)直接支付。
而這個(gè)聚合入口的背后，還有多服務(wù)商集采比價(jià)服務(wù)，即一個(gè)頁(yè)面展示多家服務(wù)商的資源價(jià)格，如搜索酒店就能展示華住、美亞、梓如等多個(gè)服務(wù)商旗下酒店品牌，提供了一個(gè)純中立的透明采購(gòu)場(chǎng)景，而且員工還能對(duì)服務(wù)商進(jìn)行評(píng)價(jià)，例如退改簽處理時(shí)間長(zhǎng)、售后響應(yīng)慢等，企業(yè)能根據(jù)員工反饋信息對(duì)服務(wù)商做考評(píng)，為后期是否調(diào)整切換服務(wù)商提供參考數(shù)據(jù)。
第二步，消滅填報(bào)
自己一字一句填出差申請(qǐng)單？
貼發(fā)票是從上到下、從左到右、呈魚(yú)鱗狀嗎？
現(xiàn)在根本就不需要自己填單、手工貼票了，好伐
打開(kāi)系統(tǒng)，呼喚智多星，一句話一張單子就填完了！
系統(tǒng)支持智能識(shí)票、二維碼掃碼采集、微信/支付寶卡包導(dǎo)入、文件上傳采集、PDF/OFD格式上傳、手工錄入等多種發(fā)票采集方式，貼票理票一步到位。
同時(shí)系統(tǒng)還可以自動(dòng)實(shí)現(xiàn)對(duì)各種票據(jù)的真?zhèn)尾轵?yàn)和去重，獲取發(fā)票的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，境內(nèi)發(fā)票識(shí)別率達(dá)99.9%！在這里，也進(jìn)一步減輕了財(cái)務(wù)人員的工作量。
各類(lèi)票證數(shù)據(jù)進(jìn)入系統(tǒng)之后，會(huì)根據(jù)抬頭/姓名、發(fā)生日期、消費(fèi)類(lèi)型、銷(xiāo)售方信息、開(kāi)票時(shí)間、發(fā)生城市、航班班次等原始數(shù)據(jù)，形成結(jié)構(gòu)化賬單。根據(jù)賬單信息+智能規(guī)則，自動(dòng)匹配出差申請(qǐng)單并生成差旅行程。
最大限度的減少人工選擇、人工作業(yè)，填報(bào)內(nèi)容95%可進(jìn)行自動(dòng)填寫(xiě)，給填報(bào)人更直接、更快捷的的填報(bào)體驗(yàn)！
第三步，消滅報(bào)銷(xiāo)
所有通過(guò)商旅平臺(tái)產(chǎn)生的費(fèi)用，透過(guò)與生態(tài)供應(yīng)商的賬單接口打通及模板化，采取每日清賬模式，將每日入賬的數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)自動(dòng)核對(duì)，保障賬單準(zhǔn)確性。月結(jié)賬期時(shí)系統(tǒng)拉取相應(yīng)服務(wù)商的賬單，與商旅云的賬單進(jìn)行自動(dòng)比對(duì)，員工不需要墊資、不需要取票，也就不用報(bào)銷(xiāo)了。
其他報(bào)銷(xiāo)單據(jù)，如打車(chē)的高速費(fèi)、過(guò)路費(fèi)等可以選擇開(kāi)電子票據(jù)，直接進(jìn)入系統(tǒng)企業(yè)支付。出行結(jié)束后，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)差旅申請(qǐng)單、報(bào)銷(xiāo)單、公司補(bǔ)助規(guī)則/費(fèi)用規(guī)則自動(dòng)計(jì)算補(bǔ)助金額，自動(dòng)生成數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)給財(cái)務(wù)報(bào)賬端，員工等待出差補(bǔ)貼到賬即可。
總的來(lái)說(shuō)一句話，這個(gè)系統(tǒng)，能讓你愛(ài)上出差，免報(bào)銷(xiāo)之苦！
為眾人抱薪者，不可使其凍斃于風(fēng)雪。為企業(yè)創(chuàng)收者，不可使其受困于報(bào)銷(xiāo)。00后業(yè)務(wù)向前，團(tuán)長(zhǎng)管理斷后。“三滅報(bào)銷(xiāo)”不是一句口號(hào)，讓報(bào)銷(xiāo)無(wú)處遁形，讓傳統(tǒng)報(bào)銷(xiāo)流程上的角色“人盡其才”是管理初心，讓業(yè)務(wù)達(dá)成營(yíng)收，讓財(cái)務(wù)支持管理，讓管理創(chuàng)造價(jià)值。
山東泰維數(shù)科軟件有限責(zé)任公司網(wǎng)址：http://www.bozvi.cn 歡迎您的光臨！
請(qǐng)百度一下：泰維濱州用友軟件，泰維濱州ERP軟件，泰維濱州OA辦公軟件，泰維濱州進(jìn)銷(xiāo)存軟件，泰維濱州倉(cāng)庫(kù)管理軟件，泰維濱州倉(cāng)儲(chǔ)管理軟件，泰維濱州企業(yè)管理軟件，泰維濱州條碼管理軟件