大型企業(yè)分子公司多，一般存在著大量的差旅管控規(guī)則，會(huì)根據(jù)分子公司/機(jī)構(gòu)、成本中心、員工職級(jí)等的不同設(shè)置差標(biāo)級(jí)別，也是由于各業(yè)務(wù)單位的差旅費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)、業(yè)務(wù)招待標(biāo)準(zhǔn)等制度個(gè)性化較強(qiáng)，加之市場(chǎng)的快速變化和員工調(diào)整，大型企業(yè)對(duì)差旅管理系統(tǒng)的要求是靈活、高效、可配置。
但目前很多大型企業(yè)差旅管控系統(tǒng)在差規(guī)設(shè)置/調(diào)整方面存在以下問(wèn)題：
1、 隨著企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展，需要對(duì)商旅系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)應(yīng)的調(diào)整，但是修改差旅管控規(guī)則可能需要修改系統(tǒng)源代碼，會(huì)企業(yè)帶來(lái)極大風(fēng)險(xiǎn)；
2、 一般提出修改或改動(dòng)后，都希望能盡快上線(xiàn)，但代碼開(kāi)發(fā)和調(diào)整需要一定的時(shí)間成本，無(wú)法保障原預(yù)訂及審批業(yè)務(wù)的正常執(zhí)行；業(yè)務(wù)規(guī)則寫(xiě)在程序代碼中，整體業(yè)務(wù)管控邏輯、時(shí)效、管控范圍等信息無(wú)法清晰明了展示，很難根據(jù)集團(tuán)相關(guān)制度和規(guī)定靈活做出變化。
用友BIP商旅及費(fèi)控服務(wù)重磅發(fā)布“超級(jí)差規(guī)”，通過(guò)強(qiáng)大的規(guī)則引擎工具可視化配置，內(nèi)含數(shù)千條規(guī)則模板庫(kù)，可以根據(jù)機(jī)構(gòu)、成本中心、員工職級(jí)不同設(shè)置差標(biāo)級(jí)別，以及超規(guī)管控模式，使得差規(guī)設(shè)置與商旅業(yè)務(wù)系統(tǒng)保持低耦合，把差規(guī)前置到預(yù)訂前，使得預(yù)訂即合規(guī)，能夠流程化的管理企業(yè)員工的差旅行為，并能通過(guò)規(guī)則引擎生成動(dòng)態(tài)審批流程。
強(qiáng)大內(nèi)核 實(shí)現(xiàn)秒級(jí)配置
“超級(jí)差規(guī)”是一種基于規(guī)則引擎的技術(shù)，企業(yè)可以將其業(yè)務(wù)規(guī)則編碼成規(guī)則集合，然后將其與規(guī)則引擎集成，以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化配置與執(zhí)行，將業(yè)務(wù)決策從應(yīng)用程序代碼中分離出來(lái)，幫助企業(yè)靈活、高效、低成本地進(jìn)行差規(guī)配置、調(diào)整，提高差旅管理韌性和靈活度，滿(mǎn)足大型企業(yè)快速發(fā)展需求。
用友商旅及費(fèi)控服務(wù)“超級(jí)差規(guī)”有以下幾個(gè)特點(diǎn)：
1、2000+規(guī)則模板：系統(tǒng)里預(yù)先內(nèi)置了龐大的規(guī)則模板庫(kù)，這些內(nèi)置的規(guī)則模板具有開(kāi)箱即用的特點(diǎn)，并且能覆蓋企業(yè)絕大部分差旅規(guī)則的配置需求；
2、高拓展性：系統(tǒng)的底層配置能力來(lái)自規(guī)則引擎，規(guī)則引擎能夠快速、準(zhǔn)確地執(zhí)行規(guī)則，能夠配置各種邏輯復(fù)雜的差旅規(guī)則，不僅完全滿(mǎn)足當(dāng)前差旅規(guī)則配置，甚至未來(lái)還可以擴(kuò)展實(shí)現(xiàn)配置復(fù)雜的單據(jù)規(guī)則或流程規(guī)則，具有很高的擴(kuò)展性；
3、秒級(jí)配置：規(guī)則引擎對(duì)高頻業(yè)務(wù)預(yù)先內(nèi)置了大量的邏輯表達(dá)式，因此配置人員即使不懂開(kāi)發(fā)語(yǔ)言，也能簡(jiǎn)單、高效通過(guò)規(guī)則引擎來(lái)配置個(gè)性化差旅規(guī)則。經(jīng)測(cè)試，一條常規(guī)的差旅規(guī)則，從規(guī)則引擎后臺(tái)配置原始數(shù)據(jù)生成規(guī)則模板，再到差旅規(guī)則配置的前端界面，完成差旅規(guī)則配置，僅需30秒即可完成。
靈活高效 助力全閉環(huán)分析
通過(guò)強(qiáng)大的規(guī)則引擎工具可視化配置，將多元化的大型企業(yè)差標(biāo)進(jìn)行規(guī)范化管理，把復(fù)雜的業(yè)務(wù)規(guī)則與整個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)分離開(kāi)來(lái)，通過(guò)專(zhuān)門(mén)的、由規(guī)則引擎提供的功能進(jìn)行業(yè)務(wù)規(guī)則的定義、調(diào)整及匹配工作，而非糅合在整個(gè)系統(tǒng)之中。如此一來(lái)，業(yè)務(wù)規(guī)則的變化對(duì)于應(yīng)用系統(tǒng)來(lái)說(shuō)就是透明的，在規(guī)則變化過(guò)程中大型企業(yè)商旅系統(tǒng)仍然可以正常使用，而規(guī)則變化完成后商旅系統(tǒng)也可以立即開(kāi)始應(yīng)用新的規(guī)則。
此外，“超級(jí)差規(guī)”作為人工智能的一種表現(xiàn)形式，擁有強(qiáng)大的學(xué)習(xí)能力，能夠根據(jù)當(dāng)前規(guī)則和輸入的新規(guī)則，學(xué)習(xí)其邏輯方法，通過(guò)大數(shù)據(jù)不斷豐富和完善規(guī)則，幫助企業(yè)優(yōu)化差旅預(yù)訂和審批流程，員工在預(yù)定商旅產(chǎn)品時(shí)，自動(dòng)匹配差旅標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)商旅合規(guī)化、精細(xì)化管控，將集團(tuán)的差旅制度落地執(zhí)行，保障預(yù)訂即合規(guī)，實(shí)現(xiàn)全閉環(huán)管理。
1、自動(dòng)化審批流程：企業(yè)可以使用規(guī)則引擎進(jìn)行自動(dòng)化的差旅審批流程，根據(jù)預(yù)設(shè)的規(guī)則集合來(lái)判斷是否需要審批，以及由誰(shuí)來(lái)審批；
2、差旅成本管理：規(guī)則引擎可以根據(jù)企業(yè)的預(yù)算和政策要求，對(duì)差旅預(yù)訂進(jìn)行自動(dòng)化管理。例如，規(guī)則引擎可以自動(dòng)檢查差旅預(yù)訂是否符合企業(yè)政策要求，如預(yù)算限制、出差地點(diǎn)、住宿標(biāo)準(zhǔn)、適合對(duì)象等，對(duì)整個(gè)業(yè)務(wù)操作進(jìn)行超預(yù)算的禁止或?qū)徟A(yù)訂。這些可以幫助企業(yè)節(jié)省成本，并確保差旅預(yù)訂行為符合合規(guī)性要求。
3、個(gè)性化服務(wù)：規(guī)則引擎可以根據(jù)員工的偏好和歷史記錄，提供個(gè)性化的差旅預(yù)訂建議。例如可以差標(biāo)設(shè)置自動(dòng)推薦符合員工要求和企業(yè)政策的航班、酒店、用車(chē)等服務(wù)，提高員工出差體驗(yàn)和滿(mǎn)意度。
4、智能數(shù)據(jù)分析：規(guī)則引擎可以收集和分析差旅預(yù)訂數(shù)據(jù)，以?xún)?yōu)化企業(yè)差旅管理策略和決策。例如可以自動(dòng)分析差旅預(yù)訂的預(yù)算、行程、酒店住宿等數(shù)據(jù)，以幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)節(jié)省成本和提高效率的機(jī)會(huì)。
用友BIP商旅及費(fèi)控服務(wù)超級(jí)差規(guī)可以通過(guò)將業(yè)務(wù)規(guī)則模板化，應(yīng)用于各種不同的業(yè)務(wù)領(lǐng)域，例如金融、地產(chǎn)、現(xiàn)代服務(wù)、零售等，減少因費(fèi)用種類(lèi)復(fù)雜、差旅標(biāo)準(zhǔn)各異、行程與審批單匹配等帶給財(cái)務(wù)審核和企業(yè)管理的不便，同時(shí)能適應(yīng)大型企業(yè)業(yè)務(wù)的拓展、企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的變化而有效、靈活、快速調(diào)整戰(zhàn)略，實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展！
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