隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，企業(yè)面臨的競爭環(huán)境發(fā)生了根本性變化。顧客需求瞬息萬變，產(chǎn)品更新?lián)Q代加速，競爭日趨激烈。在這種形勢下，企業(yè)管理必須從粗放型經(jīng)營向成本控制轉(zhuǎn)變，從部門管理向企業(yè)協(xié)同管理轉(zhuǎn)變，才能適應(yīng)競爭形勢的變化。要實現(xiàn)這些轉(zhuǎn)變，企業(yè)數(shù)字化是重要工具和手段?！皶嫛奔缲撝陵P(guān)重要的管理職能，其數(shù)字化的程度是企業(yè)數(shù)字化水平的重要標志。會計是企業(yè)所有業(yè)務(wù)信息的集中點，雖然聚合了大量業(yè)財數(shù)據(jù)，但也依然存在數(shù)據(jù)標準化、高質(zhì)量加工處理和精細運營決策模型等挑戰(zhàn)。同時，在面對業(yè)務(wù)情況復雜、規(guī)則常變、需求不明確、維度多樣等精細運營分析需求時，缺乏數(shù)據(jù)集成與模型的構(gòu)建能力，會計依然有做不完的表、算不完的數(shù)，說不透過去，理不順現(xiàn)在，看不清未來。
企業(yè)經(jīng)營中的每一個事項與交易，最終都會匯集到會計信息系統(tǒng)中，經(jīng)過收集、加工、存儲、披露，最終為企業(yè)管理決策服務(wù)。伴隨著數(shù)字技術(shù)的不斷發(fā)展，會計信息的管理變得更加及時、快速、準確、集中；會計的核算也逐步變得更加正規(guī)、高效、便捷；管理會計通過收集、分析、匯總數(shù)據(jù)，使得企業(yè)的管理可以實現(xiàn)更加精細、實時且快速的預測，以及更強的數(shù)據(jù)計算能力。用友BIP支出管理平臺（BSM），將企業(yè)戰(zhàn)略、全面預算信息、前端業(yè)務(wù)信息、資金信息、會計核算信息等全量信息整合，并通過事項會計中臺將業(yè)務(wù)信息、財務(wù)信息進行加工轉(zhuǎn)換。
大型企業(yè)支出管理五大舊疾
1、海量支出數(shù)據(jù)難管理、難分析：大型企業(yè)的支出數(shù)據(jù)量非常龐大，同時涉及不同部門、業(yè)務(wù)和項目，難以進行統(tǒng)一管理和分析。這使得企業(yè)很難及時了解支出情況，無法快速響應(yīng)異常支出或采取措施。
2、支出流程繁瑣、效率低：大型企業(yè)的支出流程通常需要多個環(huán)節(jié)的審核審批，例如預算編制、采購申請、審批流程、發(fā)票核對等等。這些流程需要消耗大量的時間和人力，使得支出流程效率低下，難以適應(yīng)快速變化的商業(yè)環(huán)境。
3、預算控制困難：大型企業(yè)的預算管理是基于全企業(yè)戰(zhàn)略分解的有效抓手，但分散在不同的部門和項目中，預算控制難度較大。同時，支出預算與實際支出之間可能存在差異，導致預算控制效果不佳。
4、支出風險控制不足：大型企業(yè)的支出涉及到多個環(huán)節(jié)和多個人員，可能存在內(nèi)部欺詐、虛報冒領(lǐng)等問題。而且支出環(huán)節(jié)涉及到多個供應(yīng)商和承包商，可能存在合同糾紛、質(zhì)量問題等風險。這些風險需要通過有效的控制措施進行管控。
5、支出數(shù)據(jù)的真實性和準確性難以保障：由于存在冗長的審批環(huán)節(jié)和眾多的相關(guān)人，支出數(shù)據(jù)的真實性和準確性難以得到保障。這可能導致數(shù)據(jù)誤報、數(shù)據(jù)丟失等問題發(fā)生，使得企業(yè)難以準確了解支出情況并制定相應(yīng)的控制策略
因此，大型企業(yè)支出管理痛點主要包括支出數(shù)據(jù)管理和分析困難、支出流程繁瑣、效率低下、預算控制困難、支出風險控制不足和支出數(shù)據(jù)的真實性和準確性難以保障。企業(yè)應(yīng)該加強對支出管理的規(guī)范化、信息化和自動化，以提高支出管理的效率和精準度，降低企業(yè)的支出成本和風險。
企業(yè)利潤保障的“護航員”
隨著企業(yè)內(nèi)部管理精細化程度的逐步深入，各種各樣的數(shù)字化業(yè)務(wù)運營系統(tǒng)接連涌現(xiàn)，如采購、供應(yīng)商協(xié)同、報銷、商旅、項目、合同、營銷、銷售收銀、租賃、融資、投資決策、人力、稅務(wù)等……但涉及到財務(wù)核算與結(jié)算時，主要以“收入”、“支出”卡口為主要的業(yè)財融合“連接點”，現(xiàn)在集團性企業(yè)普遍缺乏統(tǒng)一的管理平臺對各業(yè)務(wù)支出進行有效歸口管理與分析。
用友BIP支出云是以事項會計為核心，以資本性支出和運營支出為兩翼的端到端流程管控為方向，并拉用項目、資產(chǎn)、合約、采購、資金等領(lǐng)域，實現(xiàn)財務(wù)精細化融合與管控的領(lǐng)先數(shù)智平臺。在過程中，企業(yè)獲得更統(tǒng)一的支出交易視圖，降低成本和風險，加強協(xié)作，并確保支出決策符合業(yè)務(wù)戰(zhàn)略，從而推動業(yè)務(wù)發(fā)展，針對每個支出業(yè)務(wù)實現(xiàn)端到端的流程閉環(huán)，并與后端系統(tǒng)、支付流程及合作伙伴集成，從而獲得卓越的可視性和控制力，并節(jié)約大量成本。
從本質(zhì)上講，用友BIP支出云是業(yè)財融合與管理會計創(chuàng)新的典型實踐應(yīng)用平臺。傳統(tǒng)財務(wù)是準則導向、披露導向，與現(xiàn)在企業(yè)管理者關(guān)注的業(yè)務(wù)導向、管理導向已然迥異。以記賬為核心的財務(wù)會計雖然客觀，但是無法反映業(yè)務(wù)的本質(zhì)。過去的會計核算與出納付款，本質(zhì)上是流程性的工作，但財務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)實質(zhì)發(fā)生了脫離，伴隨著財務(wù)信息支撐水平的有限，導致財務(wù)信息片面、失真、難以滿足業(yè)務(wù)管理的需求。例如，業(yè)務(wù)部發(fā)起一筆支出付款請求，發(fā)票所承載的財務(wù)信息和請款單所承載的業(yè)務(wù)信息非常片面且存在失真的情況，難以滿足業(yè)務(wù)管理分析與決策的要求。支出管理是將數(shù)據(jù)全量接收，進行實時、精細、多維的分析，為管理決策服務(wù)；用友BIP支出云聚合了企業(yè)全量報支業(yè)務(wù)，對成本及費用數(shù)據(jù)進行智能分攤、歸集，拉通業(yè)務(wù)領(lǐng)域與流程閉環(huán)，助力企業(yè)逐步實現(xiàn)精細管理。
企業(yè)支出管理的實踐路徑
企業(yè)支出管理數(shù)字化建設(shè)路徑主要包括支出數(shù)據(jù)集中管理、支出流程自動化、預算管理精細化、風險管理全面化和數(shù)據(jù)安全保障等方面。企業(yè)根據(jù)自身需求和實際情況，逐步推進數(shù)字化建設(shè)，以提高支出管理的效率和精準度，降低企業(yè)的支出成本和風險。
支出數(shù)據(jù)統(tǒng)一管理：企業(yè)應(yīng)該建立支出數(shù)據(jù)集中管理平臺，將支出數(shù)據(jù)集中存儲，統(tǒng)一管理和分析，以實現(xiàn)對支出數(shù)據(jù)的全面監(jiān)控和管理。
支出流程自動化：企業(yè)應(yīng)該建立支出流程自動化系統(tǒng)，將支出申請、審批、支付等環(huán)節(jié)進行自動化處理，實現(xiàn)支出流程的規(guī)范化，提高流程處理效率的同時減少人為錯誤和風險。
預算管理精細化：企業(yè)應(yīng)該建立預算管理系統(tǒng)，將預算信息、預算計劃和實際支出情況進行對比分析，及時發(fā)現(xiàn)預算偏差和異常情況，并通過預算控制措施進行管控，以確保企業(yè)的支出在可控范圍內(nèi)。
風險管理全面化：企業(yè)應(yīng)該建立支出風險管理系統(tǒng)，通過合同管理、供應(yīng)商管理、風險評估等手段，對支出環(huán)節(jié)可能存在的風險進行全面評估和管控，確保支出風險在可接受范圍內(nèi)。
智能付款排程：根據(jù)支出業(yè)務(wù)屬性，逐步抽象出智能規(guī)則，并對支出付款按規(guī)則進行智能排程與資金計劃匹配，從而將每筆資金的時效安排達到最優(yōu)。
數(shù)據(jù)安全保障：企業(yè)應(yīng)該建立支出數(shù)據(jù)安全保障體系，對支出數(shù)據(jù)進行加密、備份、恢復等處理，確保數(shù)據(jù)的安全性和可靠性，避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)泄露和丟失等問題。
在疫情后時代，當增收節(jié)支成為企業(yè)邁向高質(zhì)量發(fā)展的又一管理高地，用友BIP 支出云，為大型企業(yè)的精益支出給出了全新方案，亦將為企業(yè)對標一流財務(wù)建設(shè)再添重器！
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